秘書技能検定（秘書検定）をAIで独学する方法と注意点【第140回】
秘書技能検定（秘書検定）は、生成AIを相手に質問しながら独学を組み立てやすい検定です。もっとも、AIの回答は解説や主催者の資料で裏を取る前提で扱ってください。秘書検定の第140回の試験日は筆記試験 2026年11月15日（日）／1級 面接試験 2026年12月5日（土）〜2027年1月24日（日）／準1級 面接試験 2026年12月12日（土）〜2027年1月16日（土）で、申込の受付は2026年10月13日で締め切られました。まずは過去問で弱点を洗い出し、弱点の箇所だけをAIに尋ねると、時間の使い道がはっきりします。最後の確認は予想問題（模試）を選び、解説の付いたものを使うと安心です。
秘書検定の要点（第140回）
| 次の試験 | 第140回：筆記試験 2026年11月15日（日）／1級 面接試験 2026年12月5日（土）〜2027年1月24日（日）／準1級 面接試験 2026年12月12日（土）〜2027年1月16日（土） |
|---|---|
| 申込期間 | 2026年9月3日〜2026年10月13日受付終了 |
| 合格発表 | 合否通知（日付は未公表）（主催の決まり） |
| 受験手数料 | 1級 7,800円 準1級 6,500円 2級 5,200円 3級 3,800円 |
| 合格基準 | 理論と実技のそれぞれの得点が60％以上で合格。1級・準1級は筆記試験と面接試験の両方に合格すると合格 |
| 直近の合格率 筆記試験 | 56.3%（第139回 2級・受験者6,563人中3,695人） |
| 試験の回数 | 年3回の試験日（筆記試験）。CBT（2級・3級）は試験日を限らず、都合のよい日程で受けられる |
出典：主催者の発表
秘書技能検定（秘書検定）とは？難易度の目安は？
秘書検定は、公益財団法人 実務技能検定協会が行う民間資格です（主催者の発表）。
級ごとの合格率は、次のとおりです。直近の第139回（2026年6月21日）の合格率は、1級31.4%、準1級42.3%、2級56.3%、3級74.8%（主催の公表値）。
| 回 | 受験者数 | 合格者数 | 合格率 |
|---|---|---|---|
| 第139回 1級 | 462人 | 145人 | 31.4% |
| 第139回 準1級 | 1,674人 | 708人 | 42.3% |
| 第139回 2級 | 6,563人 | 3,695人 | 56.3% |
| 第139回 3級 | 4,750人 | 3,553人 | 74.8% |
| 第138回 2級 | 3,867人 | 2,824人 | 73.0% |
| 第138回 3級 | 5,991人 | 4,518人 | 75.4% |
| 第137回 1級 | 552人 | 184人 | 33.3% |
| 第137回 準1級 | 1,697人 | 701人 | 41.3% |
| 第137回 2級 | 5,765人 | 3,226人 | 56.0% |
| 第137回 3級 | 4,768人 | 3,358人 | 70.4% |
受験者数・合格者数・合格率は、主催が公表した受験者状況の値（級ごと）。合格率は主催の公表値
| 回 | 受験者数 | 合格者数 | 合格率 |
|---|---|---|---|
| 2025年度 筆記試験 CBT 2級 | 17,300人 | 10,792人 | 62.4% |
| 2025年度 筆記試験 CBT 3級 | 5,631人 | 3,780人 | 67.1% |
2025年度（2025.4.1-2026.3.31）の CBT の受験者状況（2級・3級）
秘書検定の試験日と直近の回
第140回の結果のお知らせは、主催の決まりで合否通知（日付は未公表）です。AIに学習計画を立ててもらうときは、受験日を先に伝えてください。残りの日数から逆算した案を受け取れます。申込手続きを含め、ほかの回の詳細は秘書検定とは？難易度・合格率・勉強方法・試験日・申込方法で確かめられます。
| 回 | 試験日 | 申込期間 | 合格発表 |
|---|---|---|---|
| 第137回 2025年度 | 2025年11月16日（日） | — | 合否通知（日付は未公表）（主催の決まり） |
| 第138回 2025年度 | 2026年2月8日（日） | — | 合否通知（日付は未公表）（主催の決まり） |
| 第139回 2026年度 | 2026年6月21日（日） | 2026年4月6日〜2026年5月19日受付終了 | 合否通知（日付は未公表）（主催の決まり） |
| 第140回次の試験 2026年度 | 筆記試験 2026年11月15日（日）／1級 面接試験 2026年12月5日（土）〜2027年1月24日（日）／準1級 面接試験 2026年12月12日（土）〜2027年1月16日（土） | 2026年9月3日〜2026年10月13日受付終了 | 筆記試験 2026年12月3日 |
| 第141回 2026年度 | 2027年2月7日（日） | 2026年12月7日〜2027年1月12日受付前 | 合否通知（日付は未公表）（主催の決まり） |
第141回は2級・3級のみの実施です。出典：主催者の発表
秘書検定の試験の内容は、級と分野でどう分かれる？
秘書検定は4つの級（1級と準1級と2級と3級）に分かれます。1級は記述問題で、試験時間は150分です。準1級は選択問題（マークシート方式）と記述問題です。分野は理論（①必要とされる資質、②職務知識、③一般知識）・実技（④マナー・接遇、⑤技能）の二つの流れで捉えると整理しやすくなります。1級・準1級は、筆記試験のあとに面接試験もあります（主催者の発表）。面接試験の中身は秘書検定 面接試験とは？試験日・申込・科目・合格率・勉強方法にまとめました。
| 区分 | 出題の形 | 問題数 | 時間 |
|---|---|---|---|
| 1級 | 記述問題 | — | 150分 14:50～17:20 |
| 準1級 | 選択問題（マークシート方式）と記述問題 | — | 140分 11:50～14:10 |
| 2級 | 選択問題（マークシート方式）と記述問題 | — | 130分 14:50～17:00 |
| 3級 | 選択問題（マークシート方式）と記述問題 | — | 120分 11:50～13:50 |
出典：主催者の発表
出題分野（1級・準1級・2級・3級とも）：理論（①必要とされる資質、②職務知識、③一般知識）・実技（④マナー・接遇、⑤技能）
秘書検定の試験の正式な情報や最新情報は、主催者のページで確認できます。
- 公益財団法人 実務技能検定協会
試験の実施
生成AIとは？秘書検定の学習に取り入れる前に知ること
生成AIとは、文章、画像、プログラムなどを作り出せるAIモデルにもとづくAIの総称です（総務省・経済産業省の資料）。大量の文章や画像から学んだパターンをもとに、問いのたびに回答を組み立て直します。
AIの回答には、もっともらしく見えて誤っているものが混ざる場合があります。だからこそ、回答は教材と照らし合わせて使う前提が欠かせません。
ChatGPT・Gemini・Gemini Notebook・Claude・Microsoft Copilotは、秘書検定の勉強で使える候補にあたります。いずれも無料の範囲で試せ、有料の上位プランも用意されています。
| 名前・提供 | 無料で使えるか | 有料プランと月額 |
|---|---|---|
| ChatGPT OpenAI | 無料版があります（ファイルのアップロード・画像の作成などは回数に上限があります） | Go：月額¥1,400 Plus：月額¥3,000 Pro：月額¥16,800から |
| Gemini | Googleアカウントがあれば無料で使えます（量に上限があります） | Google AI Plus：月額¥725 Google AI Pro：月額¥2,900 Google AI Ultra：月額¥14,500から |
| Gemini Notebook（旧 NotebookLM） | 無料で使えます（ノートブック100冊、1冊に資料50件まで） | Google AI Plus・Pro・Ultra：上限の引き上げが含まれる（料金はGeminiと同じ） |
| Claude Anthropic | 無料版があります（ウェブ検索・ファイルの作成が使えます。プロジェクトは5個まで） | Pro：月払いで月額$22（消費税10%込み） Max：月額$110から |
| Microsoft Copilot Microsoft | Microsoftアカウントで無料で使えます（使える量の上限は低く設定されています） | Microsoft 365 Personal：月額¥2,130 Microsoft 365 Family：月額¥2,740 Microsoft 365 Premium：月額¥3,200 |
料金は各社の日本向けのページの表示です。（OpenAIの掲載・Googleの掲載・Anthropicの掲載・Microsoftの掲載）
秘書検定をAIで勉強するときの進め方
秘書検定の勉強でAIが力を発揮するのは、解説でつまずいた箇所を、納得するまで何度でも聞き直せるところです。過去問で弱点を見つけ、その分野だけを質問していくと、時間を集中させられます。過去問を先に解く順番の考え方は秘書検定とは？難易度・合格率・勉強方法・試験日・申込方法で説明しました。以下の使い方が、秘書検定の勉強と相性のよいものです。
秘書検定の用語を、身近な場面に置き換えてもらう
専門用語が理解しにくいときは、「一言で」「身近な場面に置き換えて」と頼むと、別の角度の説明が得られます。受け取った説明を自分の言葉で言い直し、抜けている点を指摘してもらうと定着が進みます。
例：「秘書検定の用語を、身近な場面に置き換えて説明してください。」
秘書検定で、選ばなかった選択肢の違いを尋ねる
間違えた問題では、正解の理由に加えて、自分が選んだ答えがどこで違うのかを聞いておくと、同じ分野の別の問いにも対応しやすくなります。
自分のメモから、確認問題を作ってもらう
秘書検定の言葉づかいや手順を自分でまとめたメモを貼り、「このメモから確認問題を作って」と頼むと、理解の抜けを早く見つけられます。
秘書検定の回答は、解説と突き合わせる
AIの回答と解説が食い違ったら、テキストの解説を優先して読み直してください。どちらが正しいかは、解説と主催者の資料で判断します。
週ごとの練習量を、AIと相談して決める
一日に使える時間と、得意・苦手の分野を伝えると、受験日までの計画の下書きを組んでもらえます。「通勤の日は一問ずつ、休みの日は弱点の見直し」と添えると、生活に合った案になりやすいです。
ChatGPTで秘書検定を進める手順
解説の分からない文を貼り付け、ChatGPTに言い換えてもらう使い方が手軽です。ChatGPTは無料版があります（ファイルのアップロード・画像の作成などは回数に上限があります）。
有料プランは、Go：月額¥1,400、Plus：月額¥3,000、Pro：月額¥16,800から。
| 提供 | OpenAI |
|---|---|
| 無料で使えるか | 無料版があります（ファイルのアップロード・画像の作成などは回数に上限があります） |
| 有料プランと月額 | Go：月額¥1,400 Plus：月額¥3,000 Pro：月額¥16,800から |
| 勉強に関係する機能 | 問題の写真やPDFを読み込ませて質問できる（無料版から。量に上限がある） 「検索」の機能がすべてのプランにある 料金のページのプランの比較に「学習モード」の行がある |
出典：OpenAIの掲載
回答に出典や根拠も添えてもらうと、どの箇所を主催者の資料で確かめればよいかが見えやすくなります。
Geminiで秘書検定を調べる使い方
用語の意味や解説の文を、短い言葉で確かめたいときに使いやすいのがGeminiです。無料で使える範囲は、Googleアカウントがあれば無料で使えます（量に上限があります）。
有料のプランは、Google AI Plus：月額¥725、Google AI Pro：月額¥2,900、Google AI Ultra：月額¥14,500から。
| 提供 | |
|---|---|
| 無料で使えるか | Googleアカウントがあれば無料で使えます（量に上限があります） |
| 有料プランと月額 | Google AI Plus：月額¥725 Google AI Pro：月額¥2,900 Google AI Ultra：月額¥14,500から |
| 勉強に関係する機能 | ほとんどの形式のファイルを読み込める（1回に10個まで） 回答の一部はGoogle検索の結果をもとにしている |
出典：Googleの掲載
回答と解説を見比べる習慣を持つと、使い方が安定します。
Gemini Notebook（旧 NotebookLM）で秘書検定の資料を読む
手元にある教材やノートのPDFを読み込ませ、その資料だけを根拠に質問する使い方に向いています。Gemini Notebookは無料で使えます（ノートブック100冊、1冊に資料50件まで）。
| 提供 | |
|---|---|
| 無料で使えるか | 無料で使えます（ノートブック100冊、1冊に資料50件まで） |
| 有料プランと月額 | Google AI Plus・Pro・Ultra：上限の引き上げが含まれる（料金はGeminiと同じ） |
| 勉強に関係する機能 | 入れた資料（PDFなど）をもとに答える 2026年7月16日にNotebookLMから名前が変わった |
出典：Googleの掲載
受験の案内も一緒に読ませると、試験の範囲に沿った回答が返りやすくなります。
Claudeで秘書検定の長い教材を読む
長めの本をPDFで読ませ、章ごとに問いかけていく使い方が合います。Claudeは無料版があります（ウェブ検索・ファイルの作成が使えます。プロジェクトは5個まで）。
月額の目安は、Pro：月払いで月額$22（消費税10%込み）、Max：月額$110から。
| 提供 | Anthropic |
|---|---|
| 無料で使えるか | 無料版があります（ウェブ検索・ファイルの作成が使えます。プロジェクトは5個まで） |
| 有料プランと月額 | Pro：月払いで月額$22（消費税10%込み） Max：月額$110から |
| 勉強に関係する機能 | 画像とPDFを読み込める（PDFは1,000ページまで、1回の会話に20ファイルまで） 「ウェブ検索」がすべてのプランにある |
出典：Anthropicの掲載
細かな言葉づかいは、教材の該当箇所と照らし合わせて決めてください。
Microsoft Copilotで秘書検定のメモを整える
手書きのメモを文字に起こし、Microsoft Copilotに確認の問いを立ててもらうと、復習の手間が減ります。無料で使う場合は、Microsoftアカウントで無料で使えます（使える量の上限は低く設定されています）。
有料のプランは、Microsoft 365 Personal：月額¥2,130、Microsoft 365 Family：月額¥2,740、Microsoft 365 Premium：月額¥3,200。
| 提供 | Microsoft |
|---|---|
| 無料で使えるか | Microsoftアカウントで無料で使えます（使える量の上限は低く設定されています） |
| 有料プランと月額 | Microsoft 365 Personal：月額¥2,130 Microsoft 365 Family：月額¥2,740 Microsoft 365 Premium：月額¥3,200 |
| 勉強に関係する機能 | PDF・Word・Excel・画像などを読み込める（1回の会話に20ファイル、1ファイル50MBまで） |
出典：Microsoftの掲載
正誤の判断は解説と教材に任せ、AIの説明は補助として扱うのが安全です。
秘書検定でAIが苦手な所と、気をつける点
AIは文章の続き方を学んだうえで、それらしい答えを組み立てています。内容を理解して判断しているとは限らないので、次の場面では特に注意が要ります。
- 敬語の使い分け：場面に合わない言い回しを、自然に見えるよう答えてしまうことがあります。
- 用語の意味：ビジネスの言葉を、日常の意味で解釈して答えることがあります。
- 問題文の条件：「〜の場合」「〜を除く」といった限定を、読み落とすことがあります。
- 口ぶり：誤った内容でも断定的に書かれることがあるため、文の調子だけでは正誤を判断できません。
同じ質問を繰り返すと、言い回しや細部が変わることもあります。大事な答えは、聞き直して比べるより、解説や資料で確かめるほうが確かです。
AIの説明に納得できたからといって、問題が解けるようになったとは限りません。理解を確かめる場面では、解説つきの問題に戻って判断してください。
秘書検定の仕上げは予想問題（模試）で行う
AIとの学習で得た理解を、答えの確認できる問題で試すために、予想問題（模試）を使います。
過去問は、これまで出された内容の集まりです。まだ問われていない角度の問いに備えるには、予想問題で試しておくと心強いです。
予想問題は、本番の時間をぴったり再現しなくても構いません。ふだんは移動中に一問ずつ進め、次の順で回してください。
- 秘書検定の予想問題を一問ずつ解き、答えを控えておく。
- 秘書検定で誤った問題は、正解の理由と選ばなかった答えの違いまで読む。
- 秘書検定の解説で止まった箇所だけを、AIに言い換えてもらう。
- 秘書検定の回答が解説と食い違ったら、解説を基準に読み直す。
- 秘書検定の分野の流れが掴めないときは、本の該当の章に戻る。
- 秘書検定の受験前には、本番と同じ時間で通して解き、時間配分を確かめる。
秘書検定の予想問題（模試）を手に入れる方法と選び方
入手先は、アプリや本のうち、解説つきで答えを確かめられるものが候補になります。アプリなら、通勤の合間に一問ずつ解けます。
つまずいた分野を、本でどう補うか？
つまずいた分野に合う本を、下の一覧から選んでください。
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出典：国立国会図書館の書誌
秘書検定のアプリで一問ずつ解くなら
誤った問題の復習を中心にしたいなら「秘書検定2級｜試験対策問題学習アプリ」。Level別・分野別の演習、タイマー（ON/OFF）、テスト（設問数を選択）、ミス問題・しおり・履歴の復習が入っています。一問一答で移動中に数を重ねたいなら「秘書検定 2級3級 問題集：一問一答」。1,400問超の一問一答（2級・3級を切り替え）、忘却曲線ベースの復習、学習分析、本番形式テスト（10・20・30問）、ウェブ教科書との連携、通知とカード機能が入っています。比べる観点は秘書検定の勉強アプリの選び方と比較に整理しました。
秘書検定の独学とAIの要点
- AIに任せやすいのは、用語の言い換え、確認問題づくり、計画の下書きの三つです。
- ChatGPT・Gemini・Gemini Notebook・Claude・Microsoft Copilotのどれからでも、秘書検定の勉強は無料の範囲で試せます。
- AIの回答は、用語や細かい条件で、もっともらしく誤ることがある。
- 秘書検定は、過去問の解説で詰まった所からAIに聞く順番が合う。
- 理解を確かめる最後の場面では、予想問題（模試）を解説と一緒に使う。
秘書検定のこのページの出典
- 公益財団法人 実務技能検定協会「協会の概要」 （主催・2026年11月1日に確認）
- 公益財団法人 実務技能検定協会「秘書検定（トップ）」 （主催・2026年11月1日に確認）
- 公益財団法人 実務技能検定協会「受験要項」 （主催・2026年11月1日に確認）
- 公益財団法人 実務技能検定協会「試験日程」 （主催・2026年11月1日に確認）
- 公益財団法人 実務技能検定協会「申込受付」 （主催・2026年11月1日に確認）
- 公益財団法人 実務技能検定協会「第139回 受験者状況」 （主催・2026年11月1日に確認）
- 公益財団法人 実務技能検定協会「第138回 受験者状況」 （主催・2026年11月1日に確認）
- 公益財団法人 実務技能検定協会「第137回 受験者状況」 （主催・2026年11月1日に確認）
- 国立国会図書館サーチ「秘書検定3級実問題集. 2026年度版（書誌）」 （公的機関・2026年11月1日に確認）
- 国立国会図書館サーチ「秘書検定1級・準1級実問題集. 2026年度版（書誌）」 （公的機関・2026年11月1日に確認）
- 総務省・経済産業省「AI事業者ガイドライン（第1.1版）」 （公的機関・2026年10月30日に確認）
- OpenAI「ChatGPT の料金（Pricing）」 （企業・2026年10月30日に確認）
- Google「Google AI のプラン（Google AI Plus・Pro・Ultra）」 （企業・2026年10月30日に確認）
- Google「Gemini アプリでファイルをアップロードして分析する（Gemini アプリ ヘルプ）」 （企業・2026年10月30日に確認）
- Google「Gemini アプリのプライバシー ハブ（Gemini アプリ ヘルプ）」 （企業・2026年10月30日に確認）
- Google「Gemini Notebook のプランに関する詳細（NotebookLM ヘルプ）」 （企業・2026年10月30日に確認）
- Google「Google Workspace Updates: NotebookLM is now Gemini Notebook」 （企業・2026年10月30日に確認）
- Anthropic「プランと料金」 （企業・2026年10月30日に確認）
- Anthropic「Upload files to Claude（Claude Help Center）」 （企業・2026年10月30日に確認）
- Microsoft「Microsoft 365 のプラン & 価格を比較」 （企業・2026年10月30日に確認）
- Microsoft「File upload in Microsoft Copilot（Microsoft Support）」 （企業・2026年10月30日に確認）
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